Reunimos algumas dicas para reduzir os custos de embalagem para ajudar a otimizar os gastos da sua empresa.

Quando um gestor precisa reduzir custos, uma das primeiras coisas que ele foca é no design do produto. Porém, o que muitas empresas não enxergam é que refinar o design das embalagens, ao invés do produto, pode ser mais benéfico aos negócios.

Isso porque tornar o custo de embalagem mais eficiente passa, entre outras coisas, pelo seu design, o que pode resultar em uma melhor proteção ao produto que carrega e também modernizar o visual da embalagem.

Para saber como tornar a embalagem dos seus produtos mais eficiente, continue lendo o artigo e conheça nossas dicas.

Pesquisa e Desenvolvimento ajudam a reduzir os custos de embalagem

Se os produtos apresentam tamanhos e formatos diferentes, suas embalagens podem ser otimizadas para melhor protegê-los. 

É importante testar diferentes opções de design e de material, pois isso pode ser essencial para encontrar a melhor solução. Afinal, embalagens devem ser projetadas de forma eficiente para que resistam às viagens (por ar, mar, ferrovias e estradas) antes de chegar até seu destino final.

Priorizando a pesquisa e o desenvolvimento, e realizando os testes necessários, você pode evitar muitas dores de cabeça, como produtos danificados, clientes insatisfeitos, terceirização de novos materiais e redesenho de embalagens.

Alguns fatores a serem considerados neste processo incluem o custo total dos materiais, prova de violação, durabilidade para o transporte, facilidade de manuseio, estética e regulamentos governamentais.

Identifique custos necessários e desnecessários

Detalhar os custos ajuda a determinar se a embalagem que você está usando é a ideal para o produto.

Questione-se se todos os elementos são necessários para o desempenho ou são puramente estéticos e se as características do projeto são realmente mais caras do que seu verdadeiro valor agregado.

Assim, fica mais fácil visualizar se os elementos podem ser melhorados ou até eliminados. Considere todos os fatores e classifique cada um por custo e valor adicionado, assim você pode alocar o dinheiro onde ele adiciona valor.

Entre as questões a serem identificadas, estão:

• São necessárias uma caixa exterior e uma caixa (ou embalagem) interna?
• Todas as informações impressas na embalagem externa são necessárias ou algumas não são vitais e podem ser retiradas?
• A impressão a cores compensa ou impressão em preto e branco resolve?
• Uma foto na caixa é o suficiente ou é necessária uma janela de visualização do produto?
• É preciso rótulos nas embalagens ou as informações podem ser impressas diretamente na caixa?

Avalie se vale a pena diminuir o tamanho das embalagens

Embalagens menores tendem a custar menos que as maiores devido a quantidade de material utilizado em sua fabricação.

Pode parecer uma obviedade, porém é comum encontrar embalagens mal dimensionadas, o que as torna inapropriadas para os produtos que levam.

Por isso, calcular as dimensões e a resistência do pacote é uma etapa essencial do seu processo de escolha.

Não é necessário, por exemplo, usar materiais pesados para embalagens para produtos leves, desde que eles não sejam frágeis. O foco aqui é proteger o produto que está dentro da embalagem, por isso os materiais usados devem ser escolhidos de forma adequada.

Considere as dimensões da caixa exterior e da caixa interior (se necessária), a cartonagem necessária, configuração de empilhamento de cartão no palete, configuração de carregamento de contêiner e, se houver, recipiente para esteiras transportadoras.

Faça testes

Testes são fundamentais para tirar a prova de que o projeto escolhido para suas embalagens realmente irão desempenhar conforme foram planejadas.

Tenha sempre em mente em como seu produto será transportado e manuseado. Ele irá passar 4 semanas em um contêiner? Estará sujeito a altas temperaturas? Sofrerá muitos impactos durante a movimentação?

Testar corretamente possibilita identificar pontos fracos e adaptar o projeto para que, no longo prazo, resulte em economia nos cofres da empresa.

Nesta etapa, observe a pressão de empilhamento, vibração, impactos e mudanças climáticas para confirmar se a embalagem está adequada.

Escolha materiais sustentáveis

Os consumidores estão cada vez mais antenados na qualidade dos materiais que estão consumindo.

Utilizar materiais sustentáveis é uma prática que contribui para a fidelização dos clientes e pode gerar uma boa economia, visto que alguns tipos, como o papel reciclado, apresenta um valor mais atrativo às empresas.

Dessa forma, evite usar embalagens de bolha e inserções de isopor que possuem opções de reciclagem limitadas. Dê preferência ao papel ou outros materiais ecologicamente corretos. 

Insira na mentalidade da sua empresa que de que as embalagens estão em melhoria contínua e, à medida que novas tecnologias forem surgindo, atualize suas embalagens.

Procure revisar seus projetos periodicamente para identificar melhorias e oportunidades de redução de custos. Mas cuidado para não comprometer uma embalagem que funciona para economizar apenas alguns reais. O correto desempenho sempre deve ser a prioridade.

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