Cuidar da saúde financeira da sua empresa é essencial para manter a companhia em atividade.

O financeiro de um negócio é um dos pilares responsáveis pela manutenção de uma empresa. Portanto, saber avaliar a saudabilidade financeira do negócio, conhecer a importância de ficar atento a essa questão e como cuidar da saúde financeira da companhia é muito importante se você deseja mantê-la em pleno funcionamento.

Neste artigo, trazemos dicas e informações que vão ajudar a esclarecer esse assunto.

Saúde financeira empresarial

Não é novidade que a saúde financeira é extremamente importante para os mais variados tipos de negócios. Porém, nem sempre ela é vista como algo prioritário, o que pode acabar prejudicando o desempenho da companhia no mercado.

Quanto mais cedo a empresa investe e prioriza o controle da gestão financeira, mais rápido ela atinge seus objetivos e, consequentemente, cresce.

É essencial levar em consideração que, mesmo o lucro sendo uma consequência, ter uma boa saúde financeira não necessariamente significa ter um maior faturamento, visto que ela está relacionada ao bom cuidado com os investimentos, despesas e receitas.

Ou seja, qualquer dinheiro que entra no caixa do negócio deve ser administrado com planejamento, organização e responsabilidade.

Partindo desse princípio, podemos afirmar que ser financeiramente saudável significa ter todas as movimentações financeiras do negócio sob controle. Por isso que os investimentos em gestão financeira são extremamente importantes para o desempenho de um negócio.

Sem um controle da gestão financeira, as chances da empresa ter problemas aumentam exponencialmente. Afinal, não há como manter a infraestrutura e a produção de um negócio funcionando corretamente quando o caixa está vazio.

A importância da saúde financeira para as empresas

Apenas com o lado financeiro organizado é possível passar por períodos econômicos turbulentos, sem que seja necessário tomar medidas drásticas. A pandemia do coronavírus é um exemplo disso.

Empresas que estavam com a saúde financeira em dia no início da crise enfrentaram-na de uma forma diferente do que um negócio onde a situação financeira estava abalada. É possível, inclusive, que essas empresas não tenham conseguido se manter na ativa.

Além de conseguir enfrentar momentos adversos, uma empresa saudável consegue aproveitar oportunidades e realizar investimentos quando necessário, ou, ainda, quando a estratégia requer o desenvolvimento ou a expansão do negócio.

Sabemos que existem períodos mais difíceis que outros, o que nos leva a outro ponto importante: toda empresa deve fechar o mês no azul. Por isso é importante que o financeiro de uma companhia tenha uma margem de lucro sobre as vendas bem consistente.

Dicas sobre como cuidar da saúde financeira da sua empresa

Abaixo, reunimos algumas dicas sobre como cuidar da saúde financeira da sua empresa.

Organize seu financeiro

Independente do tamanho da sua companhia, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, este é o primeiro passo para mantê-la funcionando.

Para dar início ao processo de organização e planejamento do financeiro, nossa dica é fazer um levantamento de todos os custos fixos da empresa. Ou seja, anote todos os gastos do negócio: aluguel, energia, telefone, internet, tributações, suprimentos, equipamentos, salários e etc.

Dessa forma você poderá visualizar com mais facilidade o quanto a empresa necessita para se manter e terá uma visão mais ampla do negócio, o que vai ajudar (e muito!) na tomada de decisões em momentos de crise e onde abater os gastos.

É muito importante que as despesas variáveis e a média da receita mensal da empresa também sejam levadas em consideração, já que esse cuidado facilitará a identificação da margem de lucro ou prejuízo do seu negócio.

Essa dica é muito útil, visto que ter o controle do que entra e sai do caixa da empresa permite identificar os gargalos existentes e enxergar oportunidades de como resolvê-los.

Passe longe de endividamentos excessivos

Se sua empresa possui uma gestão financeira cautelosa, essa dica não é para você, pois sabe que os endividamentos excessivos prejudicam a saudabilidade do negócio e cria compromissos que não poderão ser cumpridos.

Para evitar esse tipo de situação, é preciso conhecer quais os motivos que levam uma empresa às dívidas para poder desviar dessas situações.

A falta de planejamento estratégico, de informações e de conhecimento sobre o próprio negócio, aliados à falta de organização, são as situações mais comuns para adquirir dívidas e contribuem para que elas se tornem uma bola de neve, o que complicará ainda mais o seu processo de quitação.

Em vez de contrair dívidas, utilize outras formas de conseguir os valores que você precisa, como a antecipação de recebíveis, por exemplo.

Use a tecnologia a seu favor

Não é difícil encontrar sistemas de gestão financeira disponíveis atualmente. Estes sistemas facilitam muito a gestão do seu negócio.

Com a ajuda da tecnologia, fica mais fácil otimizar os processos financeiros, deixar as informações financeiras mais seguras, proporcionar um controle financeiro mais efetivo, fornecer dados sobre o negócio e também melhorar a produtividade dos colaboradores envolvidos nestas tarefas.

Além de emitir dados e fornecer relatórios periódicos sobre o estado financeiro da empresa, com o auxílio da tecnologia ainda é possível automatizar as tarefas do setor financeiro, reduzindo os erros humanos e as interferências externas.

Aproveite tudo que essas ferramentas tem para oferecer à gestão financeira do seu negócio!

Tenha sempre um plano de ação para emergências

Às vezes não basta registrar, organizar e controlar as operações financeiras da sua empresa. Ter um plano de ação para emergências também é uma necessidade, afinal, nunca se sabe quando uma crise inesperada vai bater na porta.

Um plano de ação serve para prever situações de risco e diminuir os impactos que essas situações trazem. Crises econômicas e mudanças inesperadas nas tendências do mercado são exemplos de quando um plano B pode ser exigido.

Uma empresa se torna resiliente a cenários complexos quando está preparada como um todo, inclusive financeiramente.

Pensando dessa forma, além de ter um plano de ação para emergências preparado, é sempre bom manter uma reserva de emergência sólida também.

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Além disso, estamos sempre atentos às tendências, tanto para nos adaptar quanto para nos adequar às mudanças do mercado, para que possamos garantir a sustentabilidade e o crescimento constante dos negócios dos nossos parceiros.

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