Uma forma de evitar surpresas no caixa da sua empresa é planejar o 13º salário dos seus colaboradores. Além de evitar prejuízos aos cofres do negócio, ao colocar o planejamento em prática o gestor também evita problemas legais e multas inoportunas.
Porém, mesmo sendo uma despesa recorrente, ela geralmente é relegada a segundo plano pelas empresas. O resultado de não tratar este assunto da forma correta pode resultar em dificuldades financeiras e até endividamento para quitar os compromissos.
Para evitar este cenário negativo, reunimos algumas dicas de como planejar o 13º salário dos colaboradores.
O que é o 13º salário
O décimo terceiro é o salário extra que os colaboradores de uma empresa recebem no final do ano. É um direito constitucional garantido no artigo 7º da Constituição Federal de 1988.
Todos os trabalhadores urbanos com carteira assinada, aposentados e pensionistas têm direito a ele.
Como o 13º é pago
O 13º é pago de maneira proporcional aos meses que o colaborador trabalhou ao longo do ano e o pagamento deve ser realizado entre os meses de novembro e dezembro.
A importância de planejar o 13º salário dos colaboradores
Como dito acima, pagar o salário extra é obrigatório. Caso haja atraso no pagamento do mesmo, a empresa terá que pagar o valor devido acrescido de multas e outros encargos trabalhistas.
E é justamente para evitar esses gastos extras que é imprescindível que ele esteja inserido no planejamento financeiro das empresas. Ao se preparar para executar o pagamento nas datas corretas, o gestor evita as multas citadas acima e também problemas com os colaboradores, que podem gerar inclusive ações trabalhistas.
Por último, mas não menos importante, planejar o pagamento deste compromisso evita que a empresa entre no vermelho no fim do ano.
Planejando o pagamento do décimo terceiro
Confira abaixo as dicas que reunimos para que você insira o décimo terceiro no seu planejamento.
Calcule o valor a ser pago
Antes do fim do ano, peça para o contador da empresa fazer um levantamento do valor do 13º salário dos funcionários da empresa.
Este passo é importante para inserir esse valor nas contas da empresa e evitar o endividamento no final do ano.
Mas atenção! O décimo terceiro não se resume ao pagamento bruto de um salário. No cálculo devem estar contidos o pagamento de tributos como o FGTS, INSS e Imposto de Renda, se incidente.
Elabore um calendário de pagamentos
Após falar com o contador, é necessário criar um calendário de pagamentos.
O décimo terceiro possui um período específico para ser pago. Esse período é dividido em duas parcelas:
1ª parcela: de 1 de fevereiro até 30 de novembro;
2ª parcela: até 20 de dezembro.
Importante destacar que o FGTS da primeira parcela e segunda parcela é recolhido na primeira semana de dezembro, quando o pagamento é realizado em novembro..
A incidência de IRRF e INSS é apenas na segunda parcela, com prazo de pagamento até dia 20 de dezembro.
Prepare-se para o pagamento com antecedência
Sabemos que o período de fim de ano é muito movimentado para qualquer empresa. É uma época em que os gestores precisam se preparar para o aumento das vendas, por vezes contratar funcionários, planejar ações promocionais, entre outras atividades.
Assim, caso não haja um planejamento sobre o pagamento do 13º salário, é possível que o cenário fique ainda mais conturbado.
Especialistas recomendam criar uma reserva financeira com alguns meses de antecedência, para essa despesa.
Dessa forma, a empresa não terá seu fluxo de caixa afetado e não terá sua verba de fim de ano afetada por esse compromisso.
Faça provisionamentos mensais
Provisionamentos mensais é outra opção estratégica para lidar com o salário extra dos funcionários.
Na prática, significa guardar mensalmente 1/12 do salário do colaborador e deixar o valor em caixa.
Antecipe seus recebíveis com o FIDEM Bank
Mas caso você não consiga pôr em prática o seu planejamento financeiro, o FIDEM Bank pode ajudar você a resolver seu dia.
Através da antecipação de recebíveis, sua empresa antecipa o recebimento de suas vendas a prazo. Essa operação impulsiona o fluxo de caixa, amplia a capacidade produtiva e garante o pagamento dos seus compromissos.
